Qué es VeriFactu y qué cambia en tu caja el día que entra en vigor

VeriFactu, en 50 palabras

VeriFactu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria. Obliga a que tu programa genere, por cada factura o ticket, un registro inalterable encadenado con el anterior mediante una huella digital, con un QR impreso en el documento. Es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos.

Lo regula el Real Decreto 1007/2023, conocido como Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación, y el calendario vigente lo fijó el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE del 3 de diciembre de 2025.

Si tienes un bar, una tienda o un obrador y cobras con un TPV, esto va contigo. Lo que sigue explica qué cambia exactamente el día que te toque.

Qué hace tu software en el momento de emitir una factura

Hasta ahora, un programa de caja podía funcionar como una libreta: apuntar, corregir, borrar. Con VeriFactu deja de poder hacerlo. La norma no cambia lo que cobras ni cómo lo cobras, cambia lo que ocurre por dentro en el instante en que cierras una venta.

El registro de facturación y su encadenado por hash

Cada vez que emites una factura, el sistema crea un registro de facturación: un archivo con los datos fiscales de esa operación. Ese registro incorpora una huella digital calculada a partir de su propio contenido y de la huella del registro anterior.

El resultado es una cadena. Si alguien altera una venta de hace tres meses, la huella de ese registro deja de coincidir con la que guarda el siguiente, y toda la cadena posterior queda descuadrada. No es que esté prohibido tocarlo: es que se nota.

En la modalidad VeriFactu propiamente dicha, además, cada registro se envía automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de emitirse.

El QR y la leyenda VERI*FACTU en el ticket

El documento que entregas al cliente lleva un código QR que permite verificar esa factura contra la Agencia Tributaria. Si además operas en modalidad verificable, el ticket incluye la leyenda VERI*FACTU.

Para el cliente no cambia nada práctico. Para ti significa que tus tickets pasan a tener un elemento comprobable por cualquiera con un móvil.

Lo que deja de poder hacerse: borrar, renumerar, arreglar un cierre

Aquí está el cambio real de operativa, y conviene decirlo sin rodeos:

1. No se puede eliminar una factura ya emitida. Se anula con un registro de anulación que también queda encadenado.
2. No se puede renumerar una serie para tapar un hueco.
3. No se puede retocar un cierre de caja al día siguiente para que cuadre.
4. El programa debe llevar un registro de eventos que deja constancia de las operaciones relevantes del propio sistema.

Si en tu negocio alguna de estas tres cosas forma parte de la rutina, ese es el hábito que hay que cambiar antes que el software.

A quién obliga

Sociedades, autónomos y quien factura con una hoja de cálculo

La obligación llega en dos fechas según quién seas:

Perfil	Fecha desde la que es obligatorio
Sociedades y entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades	1 de enero de 2027
Autónomos y resto de obligados que usen sistemas informáticos de facturación	1 de julio de 2027
Fabricantes y desarrolladores de software de facturación	Ya obligados desde el 29 de julio de 2025

Ese último punto es el que a menudo se pasa por alto y es el que más te afecta como usuario: los fabricantes llevan más de un año obligados a ofrecer sistemas conformes. Si tu proveedor todavía no te ha dicho nada sobre VeriFactu, esa es una señal por sí sola.

Quedan fuera de la obligación quienes ya están acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) y determinados supuestos que detalla la propia normativa. Si facturas exclusivamente a mano, en papel y sin ningún programa, tampoco entras, aunque en un negocio con TPV eso es prácticamente inexistente.

Modalidad VeriFactu frente a modalidad no verificable

La norma admite dos formas de cumplir:

1. Modalidad VeriFactu. El sistema remite cada registro a la Agencia Tributaria de forma automática e inmediata. A cambio, se relajan otras exigencias: no hace falta firma electrónica en los registros ni conservar el registro de eventos con el mismo detalle.
2. Modalidad no verificable. No hay envío automático, pero el sistema debe firmar electrónicamente los registros, conservarlos íntegros y mantener el registro de eventos a disposición de la Agencia Tributaria.

Para un bar o una tienda, la primera suele ser la opción sensata: menos requisitos que custodiar y menos que demostrar si un día te inspeccionan.

Qué cambia en la operativa de un bar o una tienda

Menos de lo que la gente teme, y en un punto concreto más de lo que espera.

El camarero sigue tomando la comanda igual. La cajera sigue pasando el código de barras igual. El cierre de caja se sigue haciendo a la misma hora. Lo que cambia es que ciertas maniobras que antes eran un atajo pasan a dejar rastro.

El ticket simplificado sigue existiendo

Una duda muy repetida: VeriFactu no obliga a pedir el NIF a cada cliente. La factura simplificada, el ticket de toda la vida, sigue siendo válida y sigue siendo lo normal en hostelería y comercio minorista. Lo que ocurre es que también genera su registro encadenado y su QR.

Si el cliente pide factura completa, se emite igual que siempre, con sus datos fiscales, y queda igualmente encadenada.

Anulaciones y rectificativas

Se acabó el «lo quito y ya está». Cuando hay que deshacer una venta:

1. Anulación: genera un registro específico que anula el anterior sin borrarlo. Ambos quedan en la cadena.
2. Rectificativa: cuando hay que corregir importe o datos, se emite una factura rectificativa que referencia a la original.

En la práctica esto significa formar al equipo. La mayoría de los problemas del primer mes no vienen del software, vienen de que alguien intenta hacer lo que hacía antes.

Tres señales de que tu programa actual no llega

1. Tu proveedor no ha mencionado VeriFactu ni una vez. Los desarrolladores están obligados desde julio de 2025 y deben poder entregar una declaración responsable de que su producto cumple. Si preguntas y no hay respuesta clara, tienes la respuesta.
2. Tu programa te deja borrar una venta cerrada. Si puedes hacer desaparecer un ticket del listado del día sin dejar nada detrás, ese sistema no está adaptado.
3. Es un programa antiguo que ya no se actualiza. Los sistemas instalados en local y sin mantenimiento son los que peor lo van a pasar, porque la adaptación no es un ajuste de configuración: es una versión nueva.

Si reconoces alguna de las tres, el momento de moverse es ahora y no en diciembre. En los meses previos a cada fecha límite las agendas de instalación se saturan, y una migración con prisas es la peor forma de hacerla.

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que la factura electrónica?

No. Son dos normas distintas que se han cruzado en el calendario. VeriFactu regula cómo se generan y conservan los registros de tus facturas. La factura electrónica obligatoria entre empresas nace de la Ley Crea y Crece y regula en qué formato viaja la factura de una empresa a otra. Lo desarrollamos en detalle en VeriFactu no es la factura electrónica.

¿Puedo seguir con mi TPV de siempre?

Depende de si el fabricante lo ha adaptado y sigue dándole soporte. En muchos casos basta con actualizar a una versión conforme y revisar la configuración. En equipos muy antiguos o con software descatalogado, no hay actualización posible y toca cambiar.

¿Necesito internet para que funcione?

Para operar en modalidad VeriFactu sí hace falta conexión, porque los registros se remiten a la Agencia Tributaria. Los sistemas serios contemplan la caída de red: siguen generando y encadenando registros en local y los envían cuando la conexión vuelve. Lo que no puedes es quedarte sin registrar la venta.

¿Y si solo facturo a particulares?

Te afecta igual. La obligación no depende de a quién factures, sino de que uses un programa informático para emitir facturas o tickets. Un bar que solo cobra a clientes de mesa está plenamente dentro.

Comprueba si tu TPV está listo

La adaptación es sencilla si se planifica y un incordio si se hace contra reloj. En Eurofic revisamos tu instalación, te decimos con claridad si tu sistema actual llega o no llega, y te damos la fecha concreta que te aplica según tu caso.

Si prefieres ver directamente cómo queda una caja conforme a la norma, en la página de TPV compatible con VeriFactu tienes el detalle de qué hace HIOPOS Cloud en el momento de emitir cada ticket.