Sanciones VeriFactu: qué multas hay y quién las arriesga

Cuando se habla de VeriFactu, la conversación suele acabar en las fechas: que si 2027, que si el aplazamiento. Pero hay algo que casi nadie cuenta y que conviene saber ya: el régimen de multas no llega en 2027 — lleva en vigor desde octubre de 2021. Lo que llega en 2027 es una obligación más; las sanciones por software de facturación «trucado» ya se pueden aplicar hoy. Vamos por partes.

Si lo que buscas es la explicación completa de la norma —qué registra tu programa, qué deja de poder hacerse y desde cuándo te obliga—, la tienes en qué es VeriFactu y qué cambia en tu caja.

De dónde salen estas multas

La Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, añadió un artículo nuevo a la Ley General Tributaria: el artículo 201 bis. Ese artículo crea un régimen sancionador específico para los sistemas informáticos de facturación, con una particularidad importante: sanciona la mera tenencia o uso del software no conforme, sin que Hacienda tenga que demostrar que ocultaste ni un euro.

Dicho en claro: no hace falta que te pillen defraudando. Basta con que el programa que usas para facturar permita hacerlo.

Las cifras: quién arriesga cuánto

Fíjate en el detalle del «por ejercicio»: si el software no conforme se usó durante tres años, la multa no es una — pueden ser tres. Para un bar o una tienda pequeña, una sanción así no es un susto: es el cierre.

Qué se sanciona YA y qué llega en 2027

Aquí está la confusión más habitual, así que separemos las dos cosas:

• Ya en vigor (desde octubre de 2021): las multas por el llamado «software de doble uso» — programas que permiten llevar una doble contabilidad, borrar ventas o manipular registros. Si tu TPV actual permite eliminar tickets sin dejar rastro, el riesgo existe hoy, no en 2027.
• Desde 2027 (1 de enero sociedades, 1 de julio autónomos): la obligación adicional de que el software cumpla los requisitos técnicos de VeriFactu — registros encadenados con huella digital, código QR en las facturas y capacidad de remitir los registros a la Agencia Tributaria.

Por eso el aplazamiento a 2027 no debería relajarte del todo: te da margen para la adaptación técnica, pero el software manipulable ya es sancionable ahora mismo.

«Yo no manipulo nada, ¿me afecta?»

Es la reacción lógica de cualquier negocio honrado, y la respuesta tiene truco: la sanción por tenencia no exige que tú hayas manipulado nada. Si el programa lo permite, el riesgo jurídico existe aunque jamás hayas tocado un ticket. La responsabilidad de usar software conforme es del negocio, no solo de quien lo fabricó.

La buena noticia es que protegerte es sencillo: se trata de usar un sistema que, por diseño, no pueda hacer esas cosas. HIOPOS Cloud genera cada registro de facturación encadenado con huella digital, de forma que ninguna operación puede borrarse ni alterarse sin rastro — que es exactamente lo que la norma exige.

Checklist: cómo quedarte tranquilo

1. Pregunta a tu proveedor por escrito si tu software actual cumple el artículo 201 bis y estará adaptado a VeriFactu antes de tu plazo (2027). Una respuesta vaga es una respuesta.
2. Comprueba qué permite tu TPV hoy: ¿se puede borrar un ticket sin que quede registro? ¿Se pueden modificar ventas cerradas? Si la respuesta es sí, tienes un problema que no espera a 2027.
3. Guarda la declaración responsable del fabricante cuando esté disponible: es tu documento de cara a una comprobación.
4. Si tienes que cambiar de sistema, hazlo con margen. Una migración de datos planificada conserva tus artículos y clientes; una migración con Hacienda llamando a la puerta, no.

Si quieres salir de dudas sobre tu caso concreto, te lo miramos sin compromiso: 968 178 056 o desde la página de contacto. En diez minutos sabrás si tu sistema actual es un riesgo o no.

Fuentes: artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (introducido por la Ley 11/2021) y preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria sobre sistemas informáticos de facturación. Información vigente a julio de 2026; si la normativa cambia, actualizaremos este artículo.